16.5.2017
Näyteikkuna projekti
Olin vaatekauppa hannussa sain vapaat kädet suunnittelussa, apua sain heti tarvittaessa ja kun kysyin. Tulin myymälään klo 8.30 myymälä aukesi klo 9.00.
Suunnittelusta oli hyötyä, ettei mennyt aikaa enää vaatteitten etsimiseen ja suunnitteluun.
Haastavinta oli kravaatin solmiminen siinä meni tovi kun harjoittelin, lopulta pyysin apua.
Juhla aika joten uudet mekot tuli laittaa esille. Esille pano sujui nopeasti ja hyvin. Haastavaa oli myös tekstaaminen joka ei kovin hyvin sujunut. Yrittäjän mielestä homma sujui hyvin ja hän oli tyytyväien lopputulokseen. Aikaa meni noin 4 tuntia.
Tein tilaston etsivä nuorisotyön asiakkaista, kuinka moni heistä on miehiä ja kuinka moni naisia.
Tilastossa vertailin kaksi kokonaista vuotta ja tämän vuoden asiakasmäärää.
Tilaston mukaan vuosi 2015 on ollut kaikista kiireisin ja asiakkaita on riittänyt. Vuosi 2015 on ollut etsivien työuran aikana asiakasmäärältään kiireisin vuosi.
Kirjoitin raportin omasta työssäoppimis kokemuksesta millaista oli päivä etsivien kanssa, Hieman PARent ohjelmasta jota harjoittelin käyttämään.
Etvivä nuorisotyö käyttää PAR ent henkilötietorekisteri järjestelmää
PAR ent tarkoittaa "parhaat etsivä nuorisotyön raportit"
PAR ent on Excel-pohjainen ohjelmoitu järjestelmä, joka laskee tilastotietoa automaattisesti halutulta ajanjaksolta.
Ohjelmaan kirjataan henkilötietoja lomakemuotoisesti. Asiakas tiedot ovat helposti haettavissa, muutettavissa ja kontroloitavissa. Asiakastiedot ovat suojattu salasanoilla.
Järjestelmän avulla Etsivät saavat nopeasti tarvittavat vuosittaiset tilastotiedot. Tilastot menevä rahottajille eli käytännössä siellä tutkitaan onko etvivä nuorisotyö kannattava vai ei.
Henkilötietolain 523/1999 10 §:n mukainen rekisteriseloste asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla. Tästä velvollisuudesta voidaan poiketa, jos se on välttämätöntä valtion turvallisuuden, puolustuksen tai yleisen järjestyksen ja turvallisuuden vuoksi, rikosten ehkäisemiseksi tai selvittämiseksi taikka verotukseen tai julkiseen talouteen liittyvän valvontatehtävän vuoksi.
Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat muun muassa nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän, hallinnoivien tahojen ja yhteistyökumppanien tilastotietojen keräämisessä.
Rekisterin pitämisen peruste Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
*rekisteröidyn perustiedot: nimi, sukupuoli, syntymäaika, äidinkieli, koulutustausta
*asiakkuuteen, muuhun asialliseen yhteyteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten asiakassuhteen aloitus- ja lopetustiedot.
*seurantatiedot vuoden ja kahden vuoden kuluttua asiakkaan suostumuksella
*mahdollisesti muut rekisteröidyn itse antamat tiedot Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä palveluihin rekisteröitymisen ja palveluiden käyttämisen yhteydessä ilmenevistä tiedoista.
Tietojen luovutus Rekisterinpitäjänä (Organisaatio) voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita eri palvelimilla tai laitteistoilla, tietoja käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Henkilötietoja ei siirretä Suomen, Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Olin perjantain 12.5.2017 Kiuruveden etsivä nuorisotyöntekijöiden kanssa.
Etsivät tyhjensivät edellisen vuoden PAR ent ohjelman, (uudistuu vuosittain) jotta saisin tutustua ohjelmaan ja syöttää omat tietoni.
Ensin luin ohjeet kuinka järjestelmää käytetään (ohjeet lähetetään aina kun ohjelma uusiutuu)
Sitten rupesin luomaan omaa henkilötietoa.
Tärkeimmät/pakolliset tiedot olivat merkitty violettiksi.
Kullakin käyttäjätasolla on omat käyttöoikeutensa, jotka oikeuttavat
tiettyjen perusasetusten määrittelyyn. Perusasetuksissa järjestelmään
määritellään perustiedot kuten yhteyshenkilöt, yhteystiedot ja
käyttäjätunnukset ja salasanat sekä kalentereiden ja varaamisen
liittyvät asetukset.
Kiuruvedellä on monipuolisesti käytettävissä tiloja. hakusanalla "Kiuruveden julius järjestelmä" saa lisätietoa tiloista. Julius Järjestelmään tulee kirjautua käyttäjä tunnuksella sekä salasanalla
1. Esin valitaan tila jonne tehdään varaus
2. valitaan kellon aika
3. Kuka käyttää ja mihin tarkoitukseen
4. hyväksytään varaus
5. varaus näkyy heti "tuntilistassa"
Tänään 10.5. kävin sovitusti tutustumassa uuteen yrittäjään ja hänen vaatevalikoimaan. Valikoima on uudistunut todella paljon, Vaatekauppa Hannussa myydään nuorille, naisille ja miehille vaatteita.
Juttelimme myyjän kanssa mitä hän toivoo ja mikä olisi ajankohtaista, Ehdotin hänelle olisiko juhla vaate sesonkia jos löytyy ylioppilaslakkeja se olisi plussaa. Lakit löyty ja sain koottua suht nopeasti 6 nuken näyteikkunan.
Näyteikkunaan tulee 2 ylioppilasta tyttö ja poika. Tytölle tulee vaalea mekko jossa on vähän "muhkeampi" helma (Kuva mekosta)
Pojalle tulee puku koko musta kauluspaita on joko vaaleansininen tai vaaleanpunainen + kravaatti.
Olen huomannut että minn on helppo sommitella ja keksiä uutta siten että keksin näyteikkunalle teeman ja jokaiselle nukelle oman roolin (jos on mahdollista)
Tässä on teemana Ylioppilasjuhlat ja ikkunassa on siis päävieraat
Tyttö ja poika on nuoria
Äiti ja Isä
Mummi ja Kummitäti.
ns kaikille näille kuvitelluille "henkilöille" vaatekaupassa on vaatetta.
Näin oli helppo ideoida ja pyytää neuvoja myyjältä esimerkkinä "hei mitenkäs tämä mummo sitten, laitetaanko jakkua vai huivi?"
Tädin vaatetus
Äidin
(puku ei ole vielä varmaa mikä laitetaan isälle)
kuvassa on isojen miesten kokoja mutta samaa tyyliä haen isä/poika hahmolle.
Mikä oli haastavinta?
haastavinta oli aloittaminen mietin pitkään mistä oikein aloitan, mutta teeman päättäminen ja nukkejen nimeäminen helpotti tilannetta
Mikä onnistui?
Mielestäni olen hyvin rohkea esillepanojen tekemisessä, en mieti liikaa "sopiiko vaiko eikö sovi" Kokeilen ja sitten vasta sanon sopiiko vaiko ei sovi. Mielestäni itsevarmuus ja rohkea yrittäminen on esillepanoissa tärkeää.
o toimistotyövälineiden käyttö: - toimistolaskimen / numeronäppäimistön hallinta
Kaupungin talolle tullut lasku joka pitäsi hyväksyä laskun yhteen laskeminen, laskun eri vaiheiden yhteen laskemista esim. Rögtenkuvia 6 50€
Lasken 6x 50€ = 300€ - paperisilppuri, paperileikkuri
Paperileikkurilla voi esimerkiksi tasata reunoja tehdä papereista samankokoisia saksia huomattavasti nopeampi työkalu joka tekee myös siistiä jälkeä. Paperi silppuri: Tuhoaa silppuamalla asiakirjoja lukukelvottamaksi.
- kopiokone / skanneri, monitoimilaite esim. värikasetin vaihtaminen, huollon tilaaminen
Laskujen skannaamista rondo ohhelmaan.
Värikasettejen vaihtoa kopiokoneeseen
(ohjee tulee "liitteenä")
Huolto tilataan ylä savon ict palveluilta puhelimitse/sähköpostitse
o toimiston erilaisten ohjelmien opastaminen, kuten: - taloushallinto= yläsavon talousintra UDP-raportointi ja TANE
Yksikössä käytetään UDP raportointia ja TANE taloushallinnon ohjelmia.
UDP kulkee realiajassa (päivittää nopeasti) Voi tehdä talousvertailua ohjelman avulla.
Tane: Näkee lukuja muttei ole niin "tarkka" ei ole yhtä nopea.
MOlemmista saa kustannuspaikka kohtaisia raportteja ja tietoja. ( esim nuorten työpaja)
- kulunvalvonta = nuorisotalolla on kulunvalvonnassa portit, henkilöstöllä on kulkutunnisteet.
Kulkutunnisteet ovat henkilökohtaiset, tunnisteet ovat numeroitu. Kulkutunnisteiden avulla kirjaudutaan nähdään, milloin/kuka on saapunut ja mihinkä aikaan kuten myös poistumiset nähdään.
Kulkutunnisteilla ennaltaehkäistään ilkivaltaa, varkauksia yms. Raportistä näkee kuka on kirjautunut esim kaupungintaloon sunnuntaina klo 8.00 ja poistunut 13.56.
esimerkkejä joissa on kulkutunnisteet esim. Pankit, sairaalat, kaupungintalo ja isot yritykset.
- kalenteriohjelma= tutustuin ja opetin sähköisen kalenterin käyttöä (ajanvaraus)
Sähköinen kalenteri helpottaa yhteisten kokouksien varaamista ja henkilökunta näkee toisen menot ettei sovita päälekkäisyyksiä. Kokous pyyntö lähetetään,vastaanottjat hyväksyvät sen tai ei.
- ajan‐ ja tilojenvarausohjelma = Julius ohjelmalla varataan kaupungin hallitsemia saleja/tiloja.
Julius jrjestelmään kirjaudutaan sisään, tehdään samallailla kuin sähköisessä kalenterissa "tilan varaus" se viranhaltia joka vastaa tietystä tilasta kuittaa sen.
- sähköiset kokoukset= Kiuruveden nuorisovaltuuston kokous pidetään kotoa käsin skype välityksellä.
Kokous pidetään standardin mukaisesti, Kydään asialista läpi, kokous on laillinen ja päätösvaltainan kun puolet jäsenistä on paikalla.
sihteeri tekee muistion kokouksesta.
Muistio lähetetään kaikille jäsenille. - työvälineohjelmat (esim MS Office taulukkolaskenta, tekstikäsittely, diatyökalut, skype, kalenteri..)
Kaikkia yllä mainittuja työkaluja käytetään joitakin enemmän ja toisia harvemmin.
Exceliä käytetään päivittäin.
Skypeä palavereissa ja esimerkiksi suora yhteys kokoukseen jonne ei ennätä o miten työvälineiden käytössä opastetaan (opettelee muiden opastamista)
henkilötieto laki sissältää kolme isoa osaaluetta -
henkilötieto = henkilöä tai hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhtetaan
kuvaavat merkinnät jotka voi tunnistaa hänet tai hänen perhettään, tai
muita jotka kuuluvat hänen elämään. -henkilörekisteri=
Sisältää henkilötietoja, tietoja käsitellään atk:n avulla tai tiedot
järjestelty siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voi löytää
nopeasti ja kohtuuttomitta kustannuksitta. -rekisterinpitäjä=
organisaatio, jonka käyttöä varten rekisteri perustetaan, vastaa siitä
että henkilötietoja käsitellään lain mukaisesti.
Milloin henkilötietoja voi käsitellä? -Rekisteröidyn suostumuksella - Rekisteröidyn toimeksiannosta -Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi; - Käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamikseksi
Työvälineiden ja menetelmien käyttö
o erilaiset asiakirjat ja asiakirjastandardit
Erillaisia asikirja pohjia, (esim työhakemukset, Cv, viranhaltia päätökset)
asiakirjastandardit viranhaltianpäätökset, kaikki on määritelty valmiiksi.
muistiot valmis muistiopohja (lisätään vaan tarvittavat asiat) ettei tarvitse tehdä ainan uusiksi ja muistella asiakirja standardeja. kirjotusohjelmissa on valmiiksi asiakirjamallit olemassa.
o kuinka standardin mukainen asiakirja tehdään
Kuvassa standardin muakinen asiakirja jota opsikelitiin työpaikalla, asiakirjoja on monenlaisia. Kuvan asiakirja kertoo hyvin miten standardin mukainen asiakirja tehdään.
o erillaisten asiakirjojen tuottaminen stadardien mukaan, jollain toimisto-ohjelmalla (esim. Word)
muistion tekeminen Kiuruveden nuoriovaltuuston kokouksesta.
vapaamuotoinen työhakemus. o rekisterit, tilastot ja raportit eri organisaatioissa
excelillä tehdään kävijä määrä tilaston tekeminen.
Kaupungin eri yksiköissä voi olla erillaisia raportointi ja tilosto käytänteitä. o tietosuojan huomioiminen rekisterin pidossa
Tunnukset ovat vain käyttäjällä
o
millä ohjelmilla rekistereitä, tilastoja ja raportteja laaditaan ja
ylläpidetään (tekstinkäsittely ja esitysgrafiikka ohjelmat esim. Word ja
PowerPoint)
Excelillä, word (Party Parent nuorten työpajan ja etsivänuorisotyön rekisterejä) o rekisterin laatiminen ja raportointi, jollakin ohjelmalla (Access, Excel tms..)
Party ja parent rekisterit joita käytetään kiuruveden nuorisotalolla.
Kiuruveden etsivän nuorisotyön raportin sisäistämistä.
Sisältää pientä kertomusta millaisia asiakkaita on pientä vertailua ja yhteenvetoa työstään raportti meni itä-suomen aluehallinto virastoon.
o asiointi sähköisessä verkkoympäristössä
Henkilöstön tietokoneet ovat kaupungin verkossa, (sähköpostit, sähköinen kalenteri yhteensopivuus työpuhelimeen puhelimeen tulee ilmoitukset tapaamisista)
Kalenterin avulla voi nopeasti sopia kokouksia sieltä näkee työbtekijöiden menot. Julius järjestelmä Varataan kaikki kaupungin ylläpitämät tilat (liikuntahalli, koulujensalit ja kokoushuoneet)
Kelan asiointiverkossa Näin asioit kelan verkko palvelussa.
Tietokone auki ja avaat internet sovelluksen auki hakusana: Kela.fi
Kelan sivuilla voit asioida milloin haluat nopeasti ja jonottamatta.
Tämmöinen sivu aukiaa kun olet oikeassa paikassa
Asiointipalvelun alta löytyy ohjeita kelan palvelua vartensieltä löytyy mm. video. Kirjautuminen
Kirjautumista varten tarvitset nettipankki tunnukset jonka jälkeen pääset omiin tietoihin. Sieltä näät esimerkiksi hakemusten päätökset ja voit itse hakea tukea netissä kelan sivuilla.Hakemukseen voit kätevästi laittaa myös liitteitä palkkatodistuksesta.
Asiointisi on täysin tietoturvattu kukaan muu ei pääse tietoihisi käsiksi.
Asiointi palvelussa voi ilmoittaa kätevästi esim tuen lakkauttamisen syyt, tai työelämän muutoksista.
Minun suosikki esille pano mielestäni todella hempeä ja kaunis valaistus
on hyvä hinnat näky (kuvassa ei) hyvin.
j
Tämä oli Inhokki esille pano.. tuli todella tehdasmainen tunnelma heti ovets astuessa sisään
tuotteita on ihan aivan liikaa ja tuntuu todella "tyrkkylle"
varastoon kuuluu tuommoiset kasat
Tässä taas myyjää ei näkynyt ollenkaan, olimme
kaupassa ainakin 5 min kukaan ei tervehtinyt eikä tarjonnut apua.
Myymälä oli muuten todella kaunis, hintoja täytyi klastella sille miinuksia.
Teemana äitienpäivä
todella simppeli esillepano mielestäni jotain tästä puuttuu..
valaistus on tosi hyvä.
Myyjä huomasi heti meidät ja tarjoutui apuun.
Tätä kuviota oli kaikkialla, todella monessa liikkeessä en tiedä kuvion nimitystä
mutta pentik, h&m, Ikea ainakin löytyi tämmöisiä esillepanoja.
Miten myymälät erottui toisistaan?
Jokaisessa kaupassa oli omanlainen ns "tapa" tuoda esille tuotteita. Valaistus oli esim. Pentikissä aivan mahtava ja todella kotoisa! Muuten valaistus on aika usein samallaista.
Näyteikkunat erottuivat selkeästi värikkäillä keväisillä tuotteilla.
1)Olen menossa 24.-27.8. Turun messuille edustamaan pohjois-savon eläinkauppaa. Messu vaikuttivat todella mielenkiintoiselta ja vauhdikkaalta ja uskon että se messu.
2) Haluan tuoda esille pientä yritystämme joka on vasta alottamassa suurta uraansa, Haluan että pisteeni on houkutteleva ja kiinnostava.
Tämmöinen messuosasto tausta kylläkin erillainen
Tämmöinen näyttely tiski jossa voisi olla tassuja. Haluaisin että messu osatollani olisi televisio ruutu jossa pyörisi erillaisia video pätkiä omasta yritys urastani ja tietysti lemmikeistä tarjouksista.
Mainos teline jossa olisi lehtiä meidän yrityksen tuotteet tulisivat esille siinä
Hinnasto lukuun ottamatta matkoja, palkkoja, ruokailua ja hotelli kustannuksia.
Kangaskassi jota voisin myydä myymälässäni
joka myös olisi yksi mainostus elementti!
'Verkkosivut oli yllättävän vaikeaa tehä, väriharmonia ei vastaa omaa putiikkia. ehkä liian sininen vertasin muita eläin kauppoja ne oli myös aika yks värisiä.
Olen silti tyytyväinen lopputulokseen.
Ikkuna
Tämä oli lempi työni, sujui nopesti ja oli yllättävän helppo.
Tuli juuri sellainen mitä toivoinkin.
Käyntikortti 5cm x 9 cm
Yksinkertainen kuten kaikki muutkin. Pää asiat on kortilla.
T-paita Työ paitana tätä en pitäisi, esim messuilla erottuakseni joukosta mutta kuvio voisi olla sama työpaidassa ja nimi printattu. Olen tyytyväinen lopputulokseen
Decostudy ohjelmalla esillepanoja pyyhkeistä.
Todella mielenkiintoinen ja hauska ohjelma jolla voi käyttää mielikuvitusta ja tehdä esillepanon itsensä näköiseksi. Vaikeinta oli väriharmonian sommittelu.. kaksi tuntia mei huomaamatta tämmöiseen pieneen työhön.
Siniseen väriin en ole tyytyväinen saisi olla hieman tummempi.
Mitä tein?
Power point dia esityksiä, wordilla asiakirjoja, excelillä vertailin tarjouspyyntöjä.
Excelin opettamista työntekijööille, perus asioita esim. Mikä on solu mitä siihen laitetaan miten lasketaan yhteen, miten vähennetään ja kuinka exceliä voi käyttää ns laskimena.
-Oman toimistohuoneen tietokoneen käyttöä.
-Sähköisen arkiston käyttöä ja opettelua
-Skannausta ja rondo järjestelmään tallentamista ja hyväksymistä.
- Sähköpostitse asioimista työkavereiden kanssa liitteitten ja tiedostojen lähettämistä.
-Tulostamista mm. asiakirjoja, ns varmuuskopioita "töherryksiä" eli omia merkintöjä varten.
- Kalenterin ja aikataulujen tulkitsemista.
