Ohjeet kopiokoneen musteen vaihtoon.
o toimistotyövälineiden käyttö:
- toimistolaskimen / numeronäppäimistön hallinta
Kaupungin talolle tullut lasku joka pitäsi hyväksyä laskun yhteen laskeminen, laskun eri vaiheiden yhteen laskemista esim. Rögtenkuvia 6 50€
Lasken 6x 50€ = 300€
- paperisilppuri, paperileikkuri
Paperileikkurilla voi esimerkiksi tasata reunoja tehdä papereista samankokoisia saksia huomattavasti nopeampi työkalu joka tekee myös siistiä jälkeä.
Paperi silppuri: Tuhoaa silppuamalla asiakirjoja lukukelvottamaksi.
- kopiokone / skanneri, monitoimilaite esim. värikasetin vaihtaminen, huollon tilaaminen
Laskujen skannaamista rondo ohhelmaan.
Värikasettejen vaihtoa kopiokoneeseen
(ohjee tulee "liitteenä")
Huolto tilataan ylä savon ict palveluilta puhelimitse/sähköpostitse
o toimiston erilaisten ohjelmien opastaminen, kuten:
- taloushallinto= yläsavon talousintra UDP-raportointi ja TANE
Yksikössä käytetään UDP raportointia ja TANE taloushallinnon ohjelmia.
UDP kulkee realiajassa (päivittää nopeasti) Voi tehdä talousvertailua ohjelman avulla.
Tane: Näkee lukuja muttei ole niin "tarkka" ei ole yhtä nopea.
MOlemmista saa kustannuspaikka kohtaisia raportteja ja tietoja. ( esim nuorten työpaja)
- kulunvalvonta = nuorisotalolla on kulunvalvonnassa portit, henkilöstöllä on kulkutunnisteet.
Kulkutunnisteet ovat henkilökohtaiset, tunnisteet ovat numeroitu. Kulkutunnisteiden avulla kirjaudutaan nähdään, milloin/kuka on saapunut ja mihinkä aikaan kuten myös poistumiset nähdään.
Kulkutunnisteilla ennaltaehkäistään ilkivaltaa, varkauksia yms. Raportistä näkee kuka on kirjautunut esim kaupungintaloon sunnuntaina klo 8.00 ja poistunut 13.56.
esimerkkejä joissa on kulkutunnisteet esim. Pankit, sairaalat, kaupungintalo ja isot yritykset.
- kalenteriohjelma= tutustuin ja opetin sähköisen kalenterin käyttöä (ajanvaraus)
Sähköinen kalenteri helpottaa yhteisten kokouksien varaamista ja henkilökunta näkee toisen menot ettei sovita päälekkäisyyksiä. Kokous pyyntö lähetetään,vastaanottjat hyväksyvät sen tai ei.
- ajan‐ ja tilojenvarausohjelma = Julius ohjelmalla varataan kaupungin hallitsemia saleja/tiloja.
Julius jrjestelmään kirjaudutaan sisään, tehdään samallailla kuin sähköisessä kalenterissa "tilan varaus" se viranhaltia joka vastaa tietystä tilasta kuittaa sen.
- sähköiset kokoukset= Kiuruveden nuorisovaltuuston kokous pidetään kotoa käsin skype välityksellä.
Kokous pidetään standardin mukaisesti, Kydään asialista läpi, kokous on laillinen ja päätösvaltainan kun puolet jäsenistä on paikalla.
sihteeri tekee muistion kokouksesta.
Muistio lähetetään kaikille jäsenille.
- työvälineohjelmat (esim MS Office taulukkolaskenta, tekstikäsittely, diatyökalut, skype, kalenteri..)
Kaikkia yllä mainittuja työkaluja käytetään joitakin enemmän ja toisia harvemmin.
Exceliä käytetään päivittäin.
Skypeä palavereissa ja esimerkiksi suora yhteys kokoukseen jonne ei ennätä
o miten työvälineiden käytössä opastetaan (opettelee muiden opastamista)
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti