henkilötieto laki sissältää kolme isoa osaaluetta
- henkilötieto = henkilöä tai hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhtetaan kuvaavat merkinnät jotka voi tunnistaa hänet tai hänen perhettään, tai muita jotka kuuluvat hänen elämään.
-henkilörekisteri= Sisältää henkilötietoja, tietoja käsitellään atk:n avulla tai tiedot järjestelty siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voi löytää nopeasti ja kohtuuttomitta kustannuksitta.
-rekisterinpitäjä= organisaatio, jonka käyttöä varten rekisteri perustetaan, vastaa siitä että henkilötietoja käsitellään lain mukaisesti.
Milloin henkilötietoja voi käsitellä?
-Rekisteröidyn suostumuksella
- Rekisteröidyn toimeksiannosta
-Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
- Käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamikseksi
Työvälineiden ja menetelmien käyttö
o erilaiset asiakirjat ja asiakirjastandardit
Erillaisia asikirja pohjia, (esim työhakemukset, Cv, viranhaltia päätökset)
asiakirjastandardit viranhaltianpäätökset, kaikki on määritelty valmiiksi.
muistiot valmis muistiopohja (lisätään vaan tarvittavat asiat) ettei tarvitse tehdä ainan uusiksi ja muistella asiakirja standardeja. kirjotusohjelmissa on valmiiksi asiakirjamallit olemassa.
o kuinka standardin mukainen asiakirja tehdään
Kuvassa standardin muakinen asiakirja jota opsikelitiin työpaikalla, asiakirjoja on monenlaisia. Kuvan asiakirja kertoo hyvin miten standardin mukainen asiakirja tehdään.
o erillaisten asiakirjojen tuottaminen stadardien mukaan, jollain toimisto-ohjelmalla (esim. Word)
muistion tekeminen Kiuruveden nuoriovaltuuston kokouksesta.
vapaamuotoinen työhakemus.
o rekisterit, tilastot ja raportit eri organisaatioissa
excelillä tehdään kävijä määrä tilaston tekeminen.
Kaupungin eri yksiköissä voi olla erillaisia raportointi ja tilosto käytänteitä.
o tietosuojan huomioiminen rekisterin pidossa
Tunnukset ovat vain käyttäjällä
o millä ohjelmilla rekistereitä, tilastoja ja raportteja laaditaan ja ylläpidetään (tekstinkäsittely ja esitysgrafiikka ohjelmat esim. Word ja PowerPoint)
Excelillä, word (Party Parent nuorten työpajan ja etsivänuorisotyön rekisterejä)
o rekisterin laatiminen ja raportointi, jollakin ohjelmalla (Access, Excel tms..)
Party ja parent rekisterit joita käytetään kiuruveden nuorisotalolla.
Kiuruveden etsivän nuorisotyön raportin sisäistämistä.
Sisältää pientä kertomusta millaisia asiakkaita on pientä vertailua ja yhteenvetoa työstään raportti meni itä-suomen aluehallinto virastoon.
o asiointi sähköisessä verkkoympäristössä
Henkilöstön tietokoneet ovat kaupungin verkossa, (sähköpostit, sähköinen kalenteri yhteensopivuus työpuhelimeen puhelimeen tulee ilmoitukset tapaamisista)
Kalenterin avulla voi nopeasti sopia kokouksia sieltä näkee työbtekijöiden menot.
Julius järjestelmä Varataan kaikki kaupungin ylläpitämät tilat (liikuntahalli, koulujensalit ja kokoushuoneet)
Kelan asiointiverkossa
Näin asioit kelan verkko palvelussa.
Tietokone auki ja avaat internet sovelluksen auki
hakusana: Kela.fi
Kelan sivuilla voit asioida milloin haluat nopeasti ja jonottamatta.
Tämmöinen sivu aukiaa kun olet oikeassa paikassa
Asiointipalvelun alta löytyy ohjeita kelan palvelua varten sieltä löytyy mm. video.
Kirjautuminen
Kirjautumista varten tarvitset nettipankki tunnukset jonka jälkeen pääset omiin tietoihin. Sieltä näät esimerkiksi hakemusten päätökset ja voit itse hakea tukea netissä kelan sivuilla. Hakemukseen voit kätevästi laittaa myös liitteitä palkkatodistuksesta.
Asiointisi on täysin tietoturvattu kukaan muu ei pääse tietoihisi käsiksi.
Asiointi palvelussa voi ilmoittaa kätevästi esim tuen lakkauttamisen syyt, tai työelämän muutoksista.
Muista kirjautua ulos kelan palvelusta.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti