Henkilötietorekisteri Etsivä nuorisotyö.

Etvivä nuorisotyö käyttää PAR ent henkilötietorekisteri järjestelmää 

PAR ent tarkoittaa "parhaat etsivä nuorisotyön raportit"

PAR ent on Excel-pohjainen ohjelmoitu järjestelmä, joka laskee tilastotietoa automaattisesti halutulta ajanjaksolta.

Ohjelmaan kirjataan henkilötietoja lomakemuotoisesti. Asiakas tiedot ovat helposti haettavissa, muutettavissa ja kontroloitavissa. Asiakastiedot ovat suojattu salasanoilla.

Järjestelmän avulla Etsivät saavat nopeasti tarvittavat vuosittaiset tilastotiedot. Tilastot menevä rahottajille eli käytännössä siellä tutkitaan onko etvivä nuorisotyö kannattava vai ei.

Henkilötietolain 523/1999 10 §:n mukainen rekisteriseloste asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla. Tästä velvollisuudesta voidaan poiketa, jos se on välttämätöntä valtion turvallisuuden, puolustuksen tai yleisen järjestyksen ja turvallisuuden vuoksi, rikosten ehkäisemiseksi tai selvittämiseksi taikka verotukseen tai julkiseen talouteen liittyvän valvontatehtävän vuoksi. 

Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat muun muassa nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.

Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän, hallinnoivien tahojen ja yhteistyökumppanien tilastotietojen keräämisessä.

Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

*rekisteröidyn perustiedot: nimi, sukupuoli, syntymäaika, äidinkieli, koulutustausta

*asiakkuuteen, muuhun asialliseen yhteyteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten asiakassuhteen aloitus- ja lopetustiedot.

 *seurantatiedot vuoden ja kahden vuoden kuluttua asiakkaan suostumuksella

*mahdollisesti muut rekisteröidyn itse antamat tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä palveluihin rekisteröitymisen ja palveluiden käyttämisen yhteydessä ilmenevistä tiedoista. 

Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjänä (Organisaatio) voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita eri palvelimilla tai laitteistoilla, tietoja käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Henkilötietoja ei siirretä Suomen, Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Olin perjantain  12.5.2017 Kiuruveden etsivä nuorisotyöntekijöiden kanssa.

Etsivät tyhjensivät edellisen vuoden PAR ent ohjelman, (uudistuu vuosittain) jotta saisin tutustua ohjelmaan ja syöttää omat tietoni. 

Ensin luin ohjeet kuinka järjestelmää käytetään (ohjeet lähetetään aina kun ohjelma uusiutuu) 

Sitten rupesin luomaan omaa henkilötietoa. 

Tärkeimmät/pakolliset tiedot olivat merkitty violettiksi.